一位高层秘书的临危定位

 

    供职于知名企业,每日跟随着公司高层的她,平日里参加各类高层决策会议,出席各种高级社交活动,收入丰厚,工作体面,生活在周围朋友羡慕的目光之中.谁料到,在一切看似都很完美的时刻她却递交了辞职报告,选择了放弃眼前拥有的一切!更令人们不能理解的是,她固执地想考取某一个资格,打算在另一种职业中重新来过,尽管她还不知道这个令她疯狂的职业是什么!

 

    一位高层秘书的临危定位杜琳(化名),26岁,她那漂亮的外表和从容的职业气质,使人在心中不免暗暗赞叹.几年的董事长秘书工作,培养了她落落大方的待人方式,从而我们的沟通很容易便展开来:大学毕业之后,因为所学专业是商务英语的缘故,她很顺利进入了现在这家国内着名的大型企业做了商务助理.杜琳聪颖过人,办事勤于动脑,很快就在部门中脱颖而出,被破格提升到集团董事长秘书这个重要的位置上,一做就是三年.在人们的眼中,她目前的工作是无可挑剔的,她应当十分知足才对.又有谁能想到,现在坐在我面前的杜琳,那漂亮的眼睛中竟然充满着无奈与迷茫.

 

    杜琳说:谁都知道,秘书吃的是青春饭!但是我无法让自己永远"青春".我很清楚,年龄对于一个秘书意味着什么!我现在还能够做好一个秘书,是因为我年轻,因为我自由,我可以没有自己的时间,我可以迁就老总的安排,我还拥有健康和精力去应付那些毫无规律可言的出差和加班.可是迟早会有一天,我再也不能做到这些,到了那个时候我该怎么办呢?既然迟早有这样一天,迟走不如早走,这样自己还主动一些.

 

    专家分析:对年龄的担忧,是导致杜琳做出辞职决定的根本原因之一.看到了自己职业发展必然会面临的困境,在工作中却无法找到规避的办法,让她选择了离开.就像她自己所说的那样:"既然迟早要走,迟走不如早走!"

 

    杜琳说:秘书没规律、高强度、重复枯燥的特点,已经让我身心疲惫!人们只看到了我衣着光鲜,精神饱满,每天和公司老总参加各种会议,出席各种活动,很享受的样子!其实作为秘书,我的生活毫无规律可言,老总的时间表就是我的,老总的日程安排也是我的.加班对于我来说简直就是家常便饭,工作到深夜也很平常,有一段时间我甚至发觉,我已经很久没有和家人朋友一起吃饭聊天了.每天都被接电话、打字、发传真这样毫无技术性、重复枯燥的工作占据了大部分的时间.记得有一次,公司出台了新政策要通知各地各级代理商,我连续3天都在发传真,都不记得发了多少份!我现在看见传真机就觉得害怕!

 

    专家分析:根据测评结果显示,杜琳事务性倾向非常低,她对重复的、烦琐的工作可以说毫无兴趣,秘书大量重复性的工作无法给杜琳带来丝毫的成就感,况且,长时间的高强度工作和缺乏规律的生活,更让杜琳内心产生了巨大的落差,难以继续.

 

    杜琳说:让我感到无奈的是,秘书这份工作,越做心里越空,上下两头都不踏实!很多人认为我整天和公司高层在一起,参与了高层大部分的决策过程,能够学到很多东西.其实事实和他们想的恰恰相反!在高层的眼中,我是个做一些简单重复工作的员工,有时候老总高兴,也会指点我两下,可是都是些战略性的东西,而且也不完整.在其他同事的眼里,我是个高层圈子里的人,和他们有着很大的距离,所以我对于公司业务的了解也就仅仅局限于一些流程,那些具体的工作内容我根本就没有机会接触,更谈不上掌握.这两年,我越来越感觉自己始终浮在空中,没有形成什么实在可用的职业能力,没着没落的!

 

    专家分析:难以形成良好的积累是促使杜琳选择离开的直接原因!当意识到职业转换势在必行时,她对秘书工作难以形成良好的积累这种现状产生了强烈的担忧!继续做下去只是浪费时间的念头,使她最终做出了决定.

 

    杜琳说:所以,我要考一个社会承认的资格证书!最起码,我可以有一门真正掌握的技术,这样我才觉得心里不会那么空,才有安全感!

 

    专家分析:

 

    1、理性看待资格考试.考取一个专业资格或许是一条正确的路,但是这一定是在明确了自己的职业方向之后.也可以说,随便考取一个资格认证,并不能为杜琳带来她所期望的安全感!因为没有职业方向的指引,就无法摆脱内心的迷茫!

 

    2、杜琳的职业方向定位.根据杜琳的测评结果,她很喜欢和人打交道,并且她的研究倾向和社交倾向都很高,这就表明她很喜欢做一些深层次的思考,对规律的探寻有着十分的兴趣,并且希望自己可以给他们带来帮助,成为对人们有价值的人.符合她这些特点的职业有公关、传媒领域记者编辑、咨询师、营销顾问、培训讲师、企业智囊团成员、作家等等.

 

    3、三步走,实现职业转换.结合杜琳的职业方向和职业积累状况,在上述的职业范围中,咨询师、营销顾问、培训讲师都是可以选择的职业发展方向.经过和杜琳的深度沟通,她最终选择了成为一名专业人力资源顾问的职业发展道路.那么,她的这次转换应当以"不换职业换行业"为切入点,来一次三步走:

 

    第一步,学习充电.首先进入咨询业,做2年咨询助理工作,积累必须的专业技术和相关经验;

 

    第二步,实战演练.到一家大型企业人力资源部门,用2年时间去实际接触人力资源管理的具体工作,并将自己的所学尽量在工作中运用,加以检验和修正;

 

    第三步,凝练提升.随着年龄阅历的增加,而且有了专业知识与实战经验的积累,就可以跳出企业成为一名专业咨询顾问.这样,当达成职业转换目标时,杜琳30岁,正是做专业咨询顾问的最佳年龄!

 

    没有了无奈与迷茫,杜琳的眼睛变得十分清澈透亮!相信找到了自己职业方向的她,今后的路会越走越自信,越走越快乐!